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ウェルカムスペースの理想を叶える☆『指示書』の書き方*

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結婚式にむけて少しずつ集めてきたウェルカムスペースを飾るアイテムたち♡

大好きな雑貨屋さんで購入したり、ふたりで頑張ってDIYしてみたりとウェルカムスペース用のアイテムをそろえる日々が続きますよね♪

ウェルカムスペースのイメージが膨らみ、いざ結婚式☆

となるまえにちょっと待って!

『ウェルカムスペースアイテム配置指示書』を作るのを忘れていませんか?
指示書は、理想を実現するべくなくてはならないアイテムです!

今回は、思い通りのウェルカムスペースにするための必須アイテム『指示書』の書き方を解説します♪

結婚式の日、ウェルカムスペースを飾り付けするのは…

「どうしてウェルカムスペース用の指示書が必要なの?」

その理由は、結婚式の日ウェルカムスペースを飾り付けするのは花嫁さまでも新郎さまでもないからです。

ウェルカムスペースを飾り付けするのは、担当のプランナーさんや会場のサービススタッフさん。

花嫁さまは結婚式当日、式場に到着するとお仕度部屋であるブライズルームへ直行!
すぐにヘアメイクがスタートし、お仕度が整えば挙式のリハーサルや電報のチェックなど超多忙になるんです!

だから結婚式の日、コツコツ頑張って集めてきたウェルカムアイテムを自分の手で飾ることができません。

そこで大切なのが『ウェルカムスペースアイテム配置指示書』なんです♡

ウェルカムスペース配置指示書がないと……

たくさん集めたウェルカムアイテム。「段ボール5箱分!」なんて卒花嫁さまもおられるくらい!

そのウェルカムアイテムを、事前に担当のプランナーさんに
「これウェルカムスペースに飾るアイテムです!」
とポンっと渡してしまうと、担当のプランナーさんはとても困ってしまいます……。

新郎新婦さまがこれまで頑張って集めてきた大切なものばかりです。
「できれば、ベストな状態で飾ってあげたい」
プランナーさんはそう思っています。

だからこそ、しっかり新郎新婦さまが思い描くイメージを『指示書』で伝えることが重要になるんです。

もし指示書がない場合、精いっぱいプランナーさんや会場のスタッフさんは素敵に見えるよう飾ってくださるのですが

  • イメージと違っていた
  • もっと高さのある置き方をしてもらいたかったのに
  • いちばんメインだと思っていた写真が端っこになってる

なんてイメージと違った仕上がりになってしまったと、後悔の声が実際にとても多いんです。

だからウェルカムスペースのコーディネートをお願いするときには、アイテムだけを持ち込むのではなく、指示書も添えて持込をするようにしましょう。

『ウェルカムスペース配置指示書』の書き方

では実際にどのように指示書を書いたらいいのでしょうか?!

詳しく解説していきましょう♪

Step1・実際にウェルカムアイテムを並べてみる


指示書は文字だけではなく写真やイラストを使って具体的に説明します。

そのために必要なのは、当日をイメージしたシミュレーション作り。
自宅で実際にイメージに合わせて並べてみましょう!

ますはその様子を写真におさめます。

その際には

  • ウェルカムスペース
  • 受付テーブル
  • ウェルカムボードとその周囲

など細かくスペースに分けて撮影すると、あとで使いやすくなりますよ。

Step2・飾り方のイメージは細かく記載する

次はイメージ写真を元に、より細かく飾り方を記載します。

例えば

  • チュールは、クシュっと絞るようにアクセントをつけて
  • ドライフラワーは花の部分が向かって右側にくるように
  • 写真は、横一列に置くのではなく前後ランダムに並ぶように

など特にこだわりのある部分は、詳細に依頼するようにしましょう。
ほんの少しの違いですが「思っていたイメージと違う」と後になってに後悔の声が多いポイントでもあります。

Step3・飾るスペースごとにアイテムと指示書をまとめる

指示書の写真撮影と詳細なコメントが出来たら、受付台や、ウェルカムボード周りなど飾るスペースごとにアイテムをまとめ、指示書を添えてセットします。

間違いがないようにアイテムにもマステなどで

  • 受付サイン横
  • ウェルカムボード用ドライフラワー
  • 受付台用ドライフラワー

など記載してあげると、飾り付けをするスタッフさんもわかりやすくより丁寧ですね*

まとめ

ウェルカムスペースをイメージ通りに仕上げるために必須のアイテム『ウェルカムスペースアイテム指示書』についてご紹介しました♡

頑張ってコツコツと集め、DIYしてきたウェルカムスペースのアイテム。
結婚式当日、訪れたゲストが最初に目にする場所でもあるので、飾るアイテムと飾り方にはこだわっておきたいトコロ☆

でも、いくら一生懸命考えたとしても結婚式当日イメージ通りに飾り付けできなければ意味がありません……。

だから理想通りのウェルカムスペースにするためには、指示書の作成はマスト!

まずはイメージ通りに並べて写真撮影を☆
そして細かく飾り方を記載して、イメージ通りに仕上げられるように準備しましょう。

結婚式当日、ゲストを最高のカタチでお出迎えするために♡

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